[江苏]南通市建成住宅专项维修资金管理系统打造四大平台

时间:2016-03-25 02:52来源: 作者: 点击:

近期,南通市物业管理中心成功研发住宅专项维修资金管理系统,借助网络信息技术打造资金管理四大平台,实现四个转变。

打造智能操作平台,业务办理由现场审核向网络审核转变。围绕便捷化、智能化的设计理念,系统共涵盖35个功能模块、131个功能点,可对住宅专项维修资金所有交存和使用业务进行网上申请、网上审核、网上监督。业务申请人在网上发起申请后,部门经办人员通过系统登录、后台审核、网上会签等点击操作,实现了资金信息管理与实际操作同步对应,节省了业务申请人登门办事时间,提高了办事效率。针对资金管理业务特殊案例,系统设计了拆分合并、空户销户和房屋灭失注销等模块,在满足业主个性化需求的同时,也给部门经办人员带来便捷使用的体验。

打造公众决策平台,业主参与由被动表决向主动表决转变。资金使用难的实质是资金表决难。为化解这一难题,系统设置了业主决策模块,该模块可实现三大表决方式,即“双2/3”业主多数表决、分次使用一次表决和应急维修表决,资金使用申请人根据政策规定选择其中一种表决方式,系统记录表决结果,并自动判定是否达到资金使用要求。为进一步增强业主对资金管理自主参与意识,业主可通过企业服务评价模块,对物业服务企业、维修工程企业和中介机构的服务质量进行评价,系统自动将业主评价公布到网页上,接受社会监督。

打造业务监督平台,信息查询由结果公开向过程公开转变。为确保资金公开透明运作,系统设有业务监督模块,对资金运行信息进行采集、整合、分析、利用。一方面,职能部门可全面及时掌握资金使用量和项目审核状态,从而做到资金管理有的放矢;另一方面,业主不仅可以查询个人名下房产资金信息,而且可以随时了解项目维修金额、项目维修效果、设施设备管理等信息,从而构筑动态管理与科学监控的严密闭环。

打造资讯交流平台,资金管理由共性服务向个性服务转变。结合业主对资金政策咨询的需求,系统开设了南通市住宅专项维修资金管理信息网,该网页设置了八大功能模块,业主通过浏览该网站可了解资金使用范围、申请途径、查询渠道、审核流程等政策法规,知晓资金管理相关信息。同时,系统与专户银行、财政国库集中支付系统进行智能对接,建立收付款和会计核算一体化体系,实现资金预警、资金续筹、资金增值等管理功能。